ダンボールにつめて送るだけ!1箱単位の定額スキャン ダンボールにつめて送るだけ!1箱単位の定額スキャン
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K-BOXご利用のメリット

スキャンしたい原稿をダンボールに入れて送るだけ
スキャンしたい原稿をダンボールに入れて送るだけ

K-BOX対象原稿

  • バラ書類
  • ファイル書類
  • 書籍
  • バラ書類※仕上A3まで
  • バラ図面※A2二つ折りまで
  • バラ書類
  • ファイル書類
  • 書籍
  • A3製本図面
  • A3バラ図面

上記の対象原稿以外または少量スキャンなどその他のスキャンはこちら

大判製本図面スキャンサービス 大判製本図面スキャンサービス

A2以上の大判図面や製本、そのほか絵画や生地・衣類などのスキャンに対応したサービスです。K-BOXの対象となる原稿以外のスキャンはこちらへご相談ください。

大量図面・書類つめ放題スキャン「K-BOX」の目指すサービス

進まない電子化と大量の書類

断裁しない大判スキャンサービスで多くのご依頼をいただいている弊社ですが、様々なお客様より、「種類や枚数はわからないが大量の書類をスキャンしたい」というご相談を受けます。

棚に溜まったファイルに請求書や契約書、古いマニュアルや資料、倉庫に眠っている図面もそう。紙の情報は溜まれば溜まるほど管理が難しくなりますので、それを片づける為にはとにかく電子化をしなければいけないという状態かと思います。

問題も書類も山積み

とにかくこのままではいけない!と、いざスキャニングと向き合い社内で協議を始めても様々な問題にぶつかります。

  • 会社の複合機でひたすらスキャンを行わせるような人員がいない。
  • どれが電子化をするべき書類か分からず振り分けに時間がかかる。
  • スキャン料金の見積りを取ろうと思ったが書類を数えていられない。
  • 概算で見積りを取ったがとんでもない金額になってしまった。

このように、大量の書類の電子化については、労力やコストの負担が悩みの種であり一番の問題です。

解決策は「楽・得」

選別にかかる時間やコストといったお客様のご負担を解消するため、ダンボール1箱単位でスキャン依頼できる新サービス「K-BOX」を開始いたしました!

専用ダンボール箱を受け取り、書類や図面を出来るだけ詰めて返送するだけ!

枚数に関わらず定額で電子化ができるため、1枚ずつ目を通す必要も枚数を数える必要もありません。

弊社が責任を持ってスキャニングし、お客様の抱える電子化についてのお悩みを解消します。

K-BOXはお客様に損をさせずに「楽」をして「得」を取っていただくためのサービスです。

K-BOXについて

A3

K-BOX レギュラー 【A3(小)】(W350×D510×H190)

A3 収納量:約1,500枚(3,000ページ)  A4 収納量:約3,000枚(6,000ページ)

1箱あたり ¥156,000

A3

K-BOX ラージ 【A3(大)】(W350×D510×H320)

A3 収納量:約3,000枚  A4 サイズ約6,000枚

1箱あたり ¥298,000

※表示価格はすべて税込、送料込となります。

製本されている図面や書類は断裁せずにスキャニングを行います。
原稿を傷つけたくないお客様にも安心してK-BOX をご利用いただけます。

K-BOXにはどれくらいはいるの?

K-BOX A3(小)サイズ(W350×D510×H190)

K-BOX A3(大)サイズ(W350×D510×H320)

入れたい書類の数量やサイズから一番ぴったりの箱をお選びいただき100%に近い状態でご依頼いただくのが一番 お得に電子化をすることが出来ます。大量の図面や書類がオフィスにたまってしまっている方達には断然K-BOXを おすすめしています。

電子化したい書類をとにかく1箱に詰め込んで送るだけ!(最短納期2週間〜) オフィスをきれいに片付けたいという方におススメです。
※原稿の状態により納期は変動いたします。お急ぎの場合はご相談ください。

K-BOX詰め込み手順

水濡れ防止ビニール袋をK-BOXに広げる

ビニール袋を破らないように原稿を詰める

浸水防止のためビニール袋の口を閉じる

必要に応じて緩衝材を入れ箱を閉じる

水が入らないよう左右までテープで止める

K-BOXに書類を詰め込むときの注意点

①内容量を確認しよう!

K-BOXは1箱単位が通常のスキャニングよりも大幅にお得なことが分かります。ですが、原稿の量が少ないと K-BOXを使わない方がコストを抑えることが出来ます。例えばA3サイズのK-BOXに60%の原稿しか入っていない と、K-BOXでご依頼いただくよりも通常にスキャニングした方がお得になります。「たまっている書類はあるけど スカスカになってしまうかも?」とお困りの場合は、別途ご相談ください。

②梱包・配送による原稿の欠陥は弊社では責任を負いません。

弊社では梱包・配送による原稿の破損について一切責任を負いません。ご了承ください。

原稿を傷めずに発送するワンポイントアドバイス!

  • 空いている隙間は緩衝材で埋める
  • 配送中の水濡れ防止のために、ビニール袋に原稿を入れて箱詰めする

価格表

商品名 寸法 価格
A3(小) W350×D510×H190 ¥156,000
A3(大) W350×D510×H320 ¥298,000
項目 仕様
カラー 機械の自動判別によるスキャン
モノクロ 全てモノクロスキャニング
解像度 200dpi 300dpi 400dpi
拡張子 pdf tiff jpeg
オプション 概要 価格
OCR(自動) スキャニングした書類の文字をデータとして編集します。
自動OCRですので精度に不安のある方はお問い合わせください。
別途お問い合わせください
溶解処分 不要な書類を溶解処分いたします。
処分後には溶解証明証を発行いたします。
別途お問い合わせください
しおり スキャンした原稿を項目ごとにしおり付けをしていきます。
しおりをつけることにより検索がかけられるのであとから書類を探す手間が 省けます。
※PDFのみ対応しています。 
1箇所50円
DVD書き込み 通常料金に含まれております。
原稿お返し時に同梱してお届けします。
通常料金に含む
マルチページ 通常料金に含まれております。
※TIFFまたはPDFのみ対応しています。
通常料金に含む
ファイル名変更 通常は連番で作成されるファイル名を、お客様指定の名称に変更します。 1枚30円
DVDレーベル印刷 物件名やご希望のタイトルを印字してDVDをお送りいたします。
書体や文字サイズ・変形などの指定はできません。
1枚1500円
スキャン TO コピー スキャニングだけでなく、原寸出力やA3縮小などでプリントいたします。 別途お問い合わせください
製本 スキャンしたデータを印刷・製本いたします。
用紙・製本種類等はご相談ください。
別途お問い合わせください
製本修復 劣化が進み破損が見られる製本図面を修復してお返しいたします。
弊社では紙公図の裏打ち作業など実績と経験があります。
別途お問い合わせください
CADトレース スキャニングでの電子化と同時にCADデータ作成も承ります。
図面内容により作業工程が変わりますのでお見積対応となります。
別途お問い合わせください

ご利用の流れ

お問い合わせ・ご注文

お見積りフォーム、またはお問い合わせフォームよりご依頼ください

ご入金

こちらのサービスは通常前払い制となっております。また、お支払い方法は銀行振込のみとさせていただきます。
注文いただいた後、請求書と振込口座の案内をメールにてお送り致します。振込手数料はお客様負担とさせていただきます。
入金確認が取れ次第、作業させていただきますので、重ねてお願い申し上げます。

K-BOXを弊社より発送

ご入金が確認できましたら弊社よりK-BOXをお客様へ発送いたします。お手元に段ボールが届きましたら枚数とサイズをお確かめください。

届いたK-BOXに原稿を詰め込む

届いたK-BOXにスキャニングしたい原稿を入るだけどんどん詰め込んでください。少しでも多く原稿が入るようすき間の無いよう詰め込むことをおススメしています。もしスペースが余ってしまいすき間ができてしまう場合は、そのままだと配送中に原稿が動いてしまい傷つく恐れがありますので、梱包材等で動かないように詰め込んでください。原稿の詰め込みすぎによって配送中に段ボールが破損し原稿が傷ついてしまった場合は、弊社では責任を負いませんのでご了承ください。

宅配便で送る

大量の原稿を詰め込んだK-BOXを宅配便にて下記住所にお送りください。
川又感光社 本社
〒310-0063 茨城県水戸市五軒町1-5-48
TEL:029-221-7781 FAX029-221-7789

スキャニング作業開始

お客様よりK-BOXが届きましたらスキャニング作業を開始いたします。原稿の状態、種類によりお客様へご連絡する場合がございますのでご了承ください。

データ確認※無料サービス

作業を進める前に、お預かりした原稿からサンプルデータを作成します。メールに添付またはウェブ上にてご確認いただけます。
ご注文の際にお申し付けください。

納品

作業完了後、ご希望の形態にてデータをお渡しいたします。USBやCDなど電子媒体での納品をご希望の場合、ご返送する原稿と同梱での納品とさせていただきます。原稿が弊社に届いた後、最短2週間〜で納品となります。

溶解処分について

ご依頼いただいたスキャニング原稿がお客様にて不要な場合、弊社にて溶解処分を行うことが可能です。溶解処分の利点としまして、溶かして処分をするため情報漏洩の心配が一切ございません。ご希望の場合は、ご注文時にお申し付けください。また、処分終了後には証明証を発行いたしますのでご安心ください。

お客様の声

某特殊法人 設計部様

製本図面

事務所の保管スペース確保に向けた製本図面の電子化

利便性向上が期待できる内容に満足しております。

事務所移転を控え、社内で大量に保管している製本図面について電子化を依頼しました。
ほかの業者へ依頼をしても数量が分からないと積算できませんとの返答。必要原稿を選別している時間も、数量を算出している時間もありませんでした。移転時期は決まっておりそれまでにはなんとかしなければと焦っておりました。そんな中、原稿を詰め込むだけで全て電子化してくれるK-BOXというサービスを見つけました。時間も経費も省けて社内経費の削減もでき非常に助かりました。画質も高精細でありとてもきれいに電子化して頂き問題ありません。他部署でも同様の問題を抱えておりますので、さっそくK-BOXを紹介させていただいております。

担当者より

この度は弊社K-BOXをご利用いただきまして誠にありがとうございます。無駄な時間が省け、経費削減のお役に立てたことを嬉しく思います。
ご紹介頂きました土木部様からもご利用のご注文を頂いております。誠にありがとうございました。

茨城県内 製造業様

ファイル製本(書類)

文書管理システムに取り込むための書類電子化

他のスキャン業者より安く作業していただきました。

社内にて文書管理システムを採用するに当たり、書類の電子化が急務となりました。当初より数社のスキャン業者へ見積り依頼をしておりましたが、どの業者も「数量算出」・「積算」・「社内決済」に時間がかかったうえ、見積額もそこそこ高額な金額での提示となっていました。
そんなときに御社のK-BOXというサービスを目にし、手軽さ・簡単さ・安さに惹かれ依頼をすることを決めました。

担当者より

この度は弊社K-BOXをご利用いただきまして誠にありがとうございます。無事にシステムへのデータ取り込みが出来たとのこと、非常に嬉しく思います。
またのご利用をお待ちしております。誠にありがとうございました。